• Nach Möglichkeit soll stets pro Ort, Jahr und Art mindestens ein Belegtier gesammelt werden. Die Belegtiere sind mit einem möglichst präzisen Fundortetikett zu versehen. Zusätzliche Informationen zu den Fundumständen (Nektarpflanze, Nester, Habitat, Fotos vom Fundort, Verhalten etc.) sind willkommen und können ebenfalls in der Datenbank erfasst werden. Belegtiere können langfristig im Zool. Museum Kiel verwahrt und kuratiert werden. Gelegentliche Belegtiere können auch bei Mitgliedern der AG Stechimmen zur weiteren Bearbeitung abgegeben werden.
• Als zweite Möglichkeit sind auch Belegfotos von Arten, wo eine sichere Nachbestimmung an Hand des Fotos möglich ist, möglich.
• Nur wenige Beobachtungen von glaubwürdigen Personen leicht im Gelände bestimmbarer Arten werden ohne solche Belege in die Datenbank übernommen (z. B. Wespen von Wespenberater*innen).
• Als taxonomische Referenzliste gilt @@@ unabhängig davon, ob diese in der jeweils aktuellen Referenzliste von MultiBaseCS abgebildet wird oder nicht. Beim Import nach MBCS müssen die Datensätze ggf. mit der MBCS-internen Referenzliste harmonisiert werden. Bei kritischen Taxa sollen relevante Hinweise im Bemerkungsfeld stehen.
• Datensätze sollen möglichst über Excel-Listen an die Administrator*innen der Datenbank übermittelt und von diesen auf Konsistenz gecheckt und eingelesen werden, um eine maximale Harmonisierung und Homogenität des Gesamtdatensatzes zu erreichen.
• Nach Möglichkeit sollen die zu importierenden Datensätze vorab von den Expert*innen der AG Stechimmen an Hand der Belegtiere oder -fotos geprüft und validiert worden sein. Grundsätzlich ist der Hinweis erforderlich, wer die jeweiligen Daten bereits validiert hat oder ob dies noch aussteht. In letzterem Fall wird das erst nachgeholt, bevor die Daten in weitere Auswertungen oder Darstellungen eingehen.

Fortsetzung folgt …