Es gibt die Möglichkeit, die eigene Datenbank nach Duplikaten zu durchsuchen. Diese Funktion findet sich im Modul Liste innerhalb der Filterfunktionen.

Unter spezielle Filter befindet sich ein Eintrag „Duplikatsuche“.

In dem Dialogfeld können diejenigen Felder ausgesucht werden, die verglichen werden sollen. In dem Bild oben ist beispielhaft eine Kombination von Feldern ausgewählt. Je nachdem welche Duplikate gesucht werden, sollte diese Auswahl entsprechend angepasst werden.

Nach entsprechend durchgeführter Duplikatsuche werden entsprechende Datensätze angezeigt. Doppelte Datensätze werden in der gleichen Farbe (blau bzw. rot) dargestellt. Hier sind vermeintliche Duplikate gefiltert, da zum Beispiel das Bemerkungsfeld nicht als Vergleichskriterium ausgewählt wurde. Hier sind „echte“ Duplikate dargestellt, die in den angezeigten Felder übereinstimmen.

WICHTIG: Entscheidend bei einem visuellen Vergleich ist, dass entscheidende Spalten in der Listenansicht auch angezeigt werden. Dies kann individuell über das Menüband mit der Schaltfläche „Spaltenkonfiguration“ eingestellt werden.