Beobachter werden entweder automatisch angelegt, wenn bei der Eingabe ein neuer Name in das Feld Beobachter getippt wird, oder sie können über das Modul Stammdaten angelegt bzw. dann später auch bearbeitet werden.

Der Anzeigename soll standardmäßig „Nachname, Vorname“ sein. Die Felder Nachname und Vorname sollten möglichst ebenfalls ausgefüllt werden.