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Mehrere Beobachtungen können einem bestimmten Datenpaket zugeordnet werden. Im Feld »Herkunft« kann dann das gebildete Datenpaket beschrieben werden. Die Bildung von Datenpaketen ist eine wichtige Arbeit, um Struktur und eine inhaltliche Ordnung in die Daten zu bringen. Datenpakete sollten bereits in der Konzeptphase einer geplanten Erfassung oder während der Datenaufbereitung definiert werden. Bei der Bildung von Datenpaketen sollten insbesondere folgende Punkte beachtet werden:

• Daten, die mit einer definierten Methode und in festgelegten Untersuchungsgebieten erhoben wurden, sind einem eigenen Datenpaket zuzuordnen, Bei- und Nebenbeobachtungen einem anderen Datenpaket.
• Im Zweifel, ob ein Datenpaket oder mehrere Datenpakete gebildet werden sollen, empfiehlt sich immer die Bildung mehrerer Datenpakete. Zwei Datenpakete lassen sich nachträglich sehr einfach zusammenführen. Eine nachträgliche Trennung der Daten eines Datenpakets ist dagegen mit hohem Aufwand verbunden oder gar nicht mehr möglich.
• Über einen längeren Zeitraum verteilte Zufallsbeobachtungen sollten einem gesonderten Datenpaket erfasst werden (z.B. FÖAG_Zufallsbeobachtungen_Libellen2019)

Anlegen eines Beobachters/Datenpaket
Über die Schaltfläche Modulauswahl → Stammdaten kann unter Herkunft eine neue Herkunf („Datenpaket“) angelegt werden.

Benennung der Herkunft (Datenpaket)
Auch bei der Benennung des Datenpakets empfiehlt sich ein standardisierter Aufbau. Zu Beginn sollte ein Kürzel der verantwortlichen Institution oder Person stehen. Danach eine kompakte Bezeichnung der Erfassung, des Monitoringprogramms oder der Datenquelle, ggf. ergänzt um Untersuchungsgebiet und Untersuchungszeitraum. Beispiele: MM_Krötenzaun_SelkerNoor2019 ASP_Fledermäuse_Dithmarschen_PKW-Transekt FÖAG_ProjektStechimmen_2018-20

Bitte hier keine personenbezogenen Daten wie Namen verwenden, da dies sonst gegen die Datenschutzbestimmung verstoßen würde.

Beschreibung der Herkunft (Datenpaket)
Die Datenpakete können darüber hinaus mit weiteren Informationen wie Bemerkungen oder Details zur Erfassungsmethodik versehen werden (nur Professional-Version). Bei systematischen Untersuchungen, die sich auf ein bestimmtes Gebiet beziehen, kann auch die Geometrie des Untersuchungsgebietes an das Datenpaket angehängt werden.